Uma automação inteligente é aquela pensada e desenvolvida de forma personalizada, conforme a rotina e as demandas de cada escritório. Na Anytask, criamos fluxos de trabalho sob medida, eliminamos tarefas repetitivas e integramos equipes para garantir mais eficiência e produtividade. 

Quer saber mais sobre cada uma dessas soluções e de que forma elas podem potencializar os resultados do seu time? Acompanhe! 

4 soluções para otimizar a rotina com automação inteligente

Nossos robôs executam tarefas repetitivas em alta velocidade e com total segurança, além de se conectarem de forma inteligente aos principais sistemas jurídicos do mercado — como Legal One, Legal Desk, Espaider e Projuris — permitindo assim uma troca segura de informações entre diferentes bancos de dados.

Protocolo Já – O produto mais contratado da Anytask 

O Protocolo Já é um robô de protocolo automático que se adapta ao sistema de gestão do seu escritório e realiza peticionamentos automáticos em todos os tribunais do país. Sendo assim, você pode acompanhar o processo em tempo real e ainda validar as informações da petição, como nome da parte, advogado, OAB e CNJ com total agilidade e segurança.

Através da conferência de pauta automatizada com IA, nosso robô verifica a situação das audiências e, além disso, pode sugerir automaticamente o endereço, a modalidade e o link da audiência. 

Anytask BPM

O Anytask BPM é a solução para times jurídicos, controladoria, RH, financeiro e operações administrativas que desejam modelar e automatizar seus fluxos internos de forma simples, visual e eficiente.

Portanto, esse software se adapta ao processo atual do escritório, respeitando a estrutura da operação e entregando mais controle, agilidade e inteligência à rotina. Dentre suas funcionalidades, estão:

• Criação de fluxos personalizados com etapas executadas por pessoas ou automações (RPA);
• Ferramentas de gestão (prazo, performance e rastreamento) com a possibilidade de criação de cadastros internos vinculados aos fluxos, eliminando planilhas auxiliares; 
• Formulários dinâmicos que guiam o processo conforme as informações inseridas;
• Integração com o sistema já utilizado pelo escritório, não sendo necessário trocar de software;
• Conexão com ERPs e sistemas internos, garantindo fluidez entre as áreas;
• Várias possibilidades de campos/níveis de permissão;
• Armazenamento de arquivos;
• API para integração com outros sistemas – Ambiente Cloud.

Cadastro automático de novos processos 

Tendo apenas o número do CNJ, nosso robô identifica os processos e faz o cadastro direto no sistema jurídico do escritório. Essa é uma ótima solução para escritórios com alto volume de entrada de processos, podendo ser integrado também ao sistema do seu cliente. 

Anytask JUR

O Anytask JUR é um sistema de gestão jurídica feito sob medida para a rotina dos escritórios. Com essa solução, seu time simplifica processos e centraliza tudo em um só lugar com recursos que permitem uma rotina mais ágil e segura.

• Gestão centralizada dos processos

Todos os processos tutelados pelo escritório ficam organizados em um único painel, com histórico completo de movimentações e acompanhamento em tempo real.

• Agenda jurídica personalizada

Agendamentos com nome customizável, cálculo automático de prazos e visão clara da rotina jurídica do escritório. Além disso, é possível gerenciar tarefas individuais ou de equipe, distribuir responsabilidades e acompanhar o andamento de cada atividade.

• Kit de agendamentos inteligentes

Cadastramento de prazos conforme seu próprio método de trabalho. Desta forma, você personaliza nomes, define em quantos dias antes deseja ser alertado e nunca mais perca um prazo importante.

• Triagem

Importação de planilha com publicações recebidas. Permite ações, por exemplo: leitura, triagem, sugestão e agendamento de prazos, além do monitoramento de andamentos e publicações automáticas.

• Visão gerencial do escritório

Permite o acompanhamento do fluxo de trabalho com um dashboard completo com uma visão estratégica da produtividade e organização do escritório, além de gerar relatórios detalhados de todas as atividades e processos.

Além disso, o Anytask JUR garante que tudo esteja disponível na nuvem. Possibilitando o acesso de todos os processos do escritório pelo celular, tablet ou notebook, com segurança, atualizações em tempo real e backups automáticos.

Agora que você já conhece cada uma de nossas soluções criadas através da automação inteligente, fale com os nossos especialistas e vamos desenvolver a melhor opção para tornar o seu negócio mais produtivo e rentável.